Polityka prywatności

obowiązująca od dnia 10/04/2026

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies i podobnych technologii w związku z korzystaniem ze sklepu internetowego dostępnego pod adresem: https://www.strzelnica-olsztyn.pl.

1. Postanowienia ogólne

1. Administratorem danych osobowych jest:
   STOWARZYSZENIE „SKORPION R.K.”
   Bzowiec 32B, 11-135 Lubomino
   NIP: 7393893612
   E-mail: biuro@strzelnica-olsztyn.pl
   Tel.: +48 608 086 937
2. Administrator dokłada należytej staranności w celu ochrony prywatności użytkowników oraz zapewnienia bezpieczeństwa przekazywanych danych osobowych.
3. Polityka prywatności ma charakter informacyjny i stanowi realizację obowiązku informacyjnego wynikającego z przepisów o ochronie danych osobowych.

2. Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych

1. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:
   • pocztą tradycyjną na adres siedziby,
   • e-mailem: biuro@strzelnica-olsztyn.pl,
   • telefonicznie: +48 608 086 937.
2. Jeżeli Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, informacja o jego danych kontaktowych powinna zostać wskazana w tym miejscu:
   [IMIĘ I NAZWISKO IOD / E-MAIL IOD – JEŚLI DOTYCZY]

3. Zakres zbieranych danych

Administrator może przetwarzać dane osobowe użytkowników w szczególności w zakresie:

• imienia i nazwiska,
• adresu e-mail,
• numeru telefonu,
• adresu dostawy,
• adresu do faktury,
• nazwy firmy oraz numeru NIP,
• danych dotyczących zamówień, płatności i reklamacji,
• danych podawanych w formularzach kontaktowych,
• danych związanych z korzystaniem ze strony internetowej, w tym danych technicznych i informacji zapisywanych w plikach cookies,
• innych danych dobrowolnie przekazanych przez użytkownika.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane przez Administratora w następujących celach:

1. zawarcie i wykonanie umowy, w tym obsługa zamówień, płatności, dostawy, realizacja voucherów, rezerwacji, usług szkoleniowych lub eventowych – art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
2. wystawianie dokumentów księgowych oraz realizacja obowiązków podatkowych i rachunkowych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
3. obsługa reklamacji, zwrotów, odstąpień od umowy i kontaktu z klientem – art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. c RODO;
4. udzielanie odpowiedzi na wiadomości przesyłane przez formularz kontaktowy, e-mailowo lub telefonicznie – art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
5. ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
6. prowadzenie działań marketingowych własnych Administratora, w tym przesyłanie newslettera lub informacji handlowych drogą elektroniczną, jeżeli użytkownik wyraził stosowną zgodę – art. 6 ust. 1 lit. a RODO albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
7. prowadzenie statystyk, analizy ruchu w serwisie, zapewnienie bezpieczeństwa strony i poprawa jej funkcjonowania – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a w przypadku niektórych technologii cookies także zgoda użytkownika.

5. Dobrowolność podania danych

1. Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach może być niezbędne do:
   • złożenia i realizacji zamówienia,
   • wystawienia faktury,
   • obsługi reklamacji,
   • kontaktu zwrotnego,
   • realizacji usług świadczonych drogą elektroniczną.
2. Niepodanie danych wymaganych do realizacji danego celu może uniemożliwić wykonanie usługi lub realizację zamówienia.

6. Odbiorcy danych

1. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów, w szczególności:
   • operatorom płatności,
   • firmom kurierskim i pocztowym,
   • dostawcom hostingu, poczty elektronicznej i utrzymania strony,
   • dostawcom oprogramowania sklepowego,
   • biuru rachunkowemu,
   • kancelarii prawnej, jeśli jest to potrzebne do ochrony roszczeń,
   • podmiotom dostarczającym narzędzia analityczne, marketingowe lub techniczne, o ile są one rzeczywiście używane w serwisie.
2. Dane mogą być także udostępniane właściwym organom publicznym, gdy obowiązek taki wynika z przepisów prawa.
3. Z uwagi na działanie sklepu na platformie sklepowej dane techniczne związane z funkcjonowaniem sklepu mogą być przetwarzane również w ramach infrastruktury lub usług dostarczanych na potrzeby tego systemu, w zakresie niezbędnym do działania sklepu.

7. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres:

• niezbędny do wykonania umowy i obsługi zamówienia,
• wymagany przez przepisy podatkowe i rachunkowe,
• przedawnienia roszczeń związanych z umową,
• do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu – w przypadku danych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora,
• do czasu cofnięcia zgody – w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody, o ile nie istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania.

8. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do danych,
• otrzymania kopii danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody, jej cofnięcie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody.

9. Newsletter i kontakt marketingowy

1. Jeżeli w sklepie działa newsletter lub formularz zapisu na informacje handlowe, dane użytkownika mogą być wykorzystywane do przesyłania treści marketingowych wyłącznie wtedy, gdy istnieje do tego odpowiednia podstawa prawna.
2. Zgoda na newsletter może zostać cofnięta w każdym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
3. Rezygnacja z newslettera może nastąpić poprzez kliknięcie odpowiedniego linku w wiadomości e-mail albo przez kontakt z Administratorem.

10. Formularz kontaktowy i kontakt bezpośredni

1. W przypadku kontaktu z Administratorem za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty e-mail albo telefonu użytkownik przekazuje dane dobrowolnie, lecz w zakresie niezbędnym do obsługi sprawy.
2. Dane te są przetwarzane w celu identyfikacji nadawcy i udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie, a także ewentualnego dalszego prowadzenia korespondencji w związku z daną sprawą.

11. Konto klienta

1. Jeżeli sklep umożliwia założenie konta klienta, dane podane przy rejestracji i w toku korzystania z konta są przetwarzane w celu świadczenia usługi elektronicznej polegającej na prowadzeniu konta użytkownika.
2. Użytkownik może w każdej chwili zażądać usunięcia konta, z zastrzeżeniem danych, które Administrator musi zachować na podstawie przepisów prawa lub dla ochrony roszczeń.

12. Cookies i podobne technologie

1. Strona wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie w celu zapewnienia prawidłowego działania sklepu, zapamiętywania ustawień użytkownika, analizy ruchu, działań funkcjonalnych oraz ewentualnych działań marketingowych.
2. Cookies to niewielkie informacje zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika.
3. Administrator może stosować następujące rodzaje cookies:
   • niezbędne – konieczne do prawidłowego działania strony i procesu zakupowego,
   • funkcjonalne – umożliwiające zapamiętanie preferencji użytkownika,
   • analityczne – służące do tworzenia statystyk i analiz korzystania z serwisu,
   • reklamowe – służące do prowadzenia działań marketingowych i dopasowania treści reklamowych.
4. Korzystanie z cookies innych niż niezbędne powinno opierać się na zgodzie użytkownika wyrażonej za pomocą narzędzia do zarządzania zgodami, a użytkownik powinien mieć możliwość wycofania zgody.
5. Użytkownik może zarządzać ustawieniami cookies także z poziomu swojej przeglądarki internetowej, jednak ograniczenie stosowania niektórych plików może wpłynąć na prawidłowe działanie sklepu.

13. Logi serwera i dane techniczne

1. Podczas korzystania ze strony mogą być automatycznie zapisywane dane techniczne, takie jak:
   • adres IP,
   • data i czas wizyty,
   • informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym,
   • adres strony, z której użytkownik trafił do serwisu,
   • informacje o aktywności w serwisie.
2. Dane te są wykorzystywane przede wszystkim do celów technicznych, administracyjnych, bezpieczeństwa oraz diagnostyki działania serwisu.

14. Profilowanie

1. Dane osobowe mogą być przetwarzane w sposób częściowo zautomatyzowany, np. na potrzeby statystyk, dopasowania treści strony lub działań marketingowych, jeżeli takie narzędzia są używane.
2. Co do zasady dane użytkowników nie są wykorzystywane do podejmowania wobec nich decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany, chyba że wyraźnie wskazano inaczej.
3. Jeżeli w serwisie wdrożone są narzędzia marketingowe lub remarketingowe, warto doprecyzować ten punkt zgodnie z rzeczywiście używanymi technologiami.

15. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

1. Dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy wyłącznie wtedy, gdy jest to związane z korzystaniem z narzędzi dostawców technologicznych lub usług chmurowych oraz gdy istnieje odpowiednia podstawa prawna takiego transferu.
2. W takim przypadku Administrator zapewnia stosowanie odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przepisami RODO.
3. Jeżeli sklep nie korzysta z dostawców powodujących transfer poza EOG, ten punkt można uprościć przez wskazanie, że dane co do zasady nie są przekazywane poza EOG.

16. Bezpieczeństwo danych

1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich utratą, zniszczeniem, ujawnieniem, nieuprawnionym dostępem lub bezprawnym wykorzystaniem.
2. Zakres zabezpieczeń jest dostosowany do charakteru danych, skali przetwarzania oraz ryzyka naruszenia praw i wolności osób, których dane dotyczą.

17. Linki do serwisów zewnętrznych

1. Strona może zawierać linki do serwisów zewnętrznych, w szczególności do serwisów społecznościowych lub partnerów handlowych.
2. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za zasady przetwarzania danych obowiązujące w tych zewnętrznych serwisach. Użytkownik powinien zapoznać się z ich własnymi politykami prywatności.

18. Zmiany Polityki prywatności

1. Administrator może zmieniać niniejszą Politykę prywatności w przypadku:
   • zmiany przepisów prawa,
   • zmiany funkcjonalności sklepu,
   • zmiany stosowanych technologii,
   • zmiany sposobu prowadzenia działalności lub organizacji procesów przetwarzania danych.
2. Nowa wersja Polityki prywatności jest publikowana na stronie internetowej sklepu.

19. Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką prywatności zastosowanie mają przepisy RODO oraz inne właściwe przepisy prawa polskiego.
2. Niniejsza Polityka prywatności obowiązuje od dnia 10/04/2026